ACBA By Laws | ACBA Statuten

By Laws

of the Austrian-Chinese Business Association

§1 Name, Domicile

(1) The name of this Association shall be the “Austrian-Chinese Business Association (Österreichisch-Chinesische Wirtschaftsvereinigung)”.

(2) It is domiciled in Vienna and extends its operations throughout the entire federal territory as well as the states of the European Union. The Association exclusively pursues non-profit objectives according to the Federal Fiscal System (Bundesabgabenordnung), Federal Act of the 28.06.1961 BGBL no. 194 (BAO). In the following, the Association “Austrian-Chinese Business Association (Österreichisch-Chinesische Wirtschaftsvereinigung)” is referred to as “Association”.

(3) The establishment of affiliates is not intended.

§ 2 Mission

The activities of the Association are of an altruistic nature and the Association does not have any economic purposes of its own. The Association is unpolitical and its mission is

(1) to promote economic and trade relations between Chinese and European entrepreneurs and to establish and develop a relationship which is built on trust,

(2) to implement an information service and to provide support, in order to firstly bring entrepreneurs closer together and to name concrete contact persons for solving problems and secondly to support, improve, promote and deepen the relationship between Europe and China and to third parties generally,

(3) to initiate, promote, foster projects and cooperation on projects, activities, measures to strengthen, enhance, improve the economic relationship between Europe and China,

§ 3 Means to succeed in the association's object

(1) The mission shall be obtained through those ideational and pecuniary means stated in section 2 and 3.

(2) As ideational means shall serve

(a) holding of and participation in gatherings, events, conferences, presentations, discussions, workshops, seminars etc. and media work,

(b) launching publication and editing of printed works of each type and media as well as newsletter via e-mail, the installation/operating of a website,

(c) maintenance of social relationships to European and Chinese entrepreneurs and pubic figures as well as public institutions,

(d) collaboration with and establishment of contact to other Chinese and European institutions, associations, which strive for same or similar goals,

(e) direct support on the part of the association,

(f) maintenance of sociability /sociable gatherings.

(3) The required pecuniary funds should be raised through

(a) admission charges and membership fees,

(b) subsidies, donations, dues, sponsoring, collections, legacies and contributions of third parties,

§ 4 Categories of Memberships

(1) The membership of the Association consists of full members, sustaining members and honorary members.

(2) Full members are fully involved in the association’s work and shall perform considerable and not merely occasional work in favor of the Association. Sustaining members shall mainly promote the Association’s work by payment of membership fees or rendering of other pecuniary contributions and services respectively. Honorary members may be nominated due to their special merits for the Association.

§ 5 Acquisition of Membership

(1) Physical persons as well as legal entities are eligible to be members of the Association. The membership rights of legal entities shall be exercised by delegates.

(2) The board of directors of the Association shall make the final decision on the admission of the full members and the sustaining members as well as on the nomination of the honorary members. The admission and the nomination respectively may be rejected without reasoning.

(3) In order to especially honor individual honorary members the bestowal of internal honorary titles such as “honorary president” etc. shall be admissible, whereat the board of directors of the Association shall finally decide on the award or rejection of them.

§ 6 Termination of Membership

(1) Membership in the Association shall terminate with physical persons by death, with legal entities by the cease of the legal capacity. Furthermore, the membership shall terminate by voluntary cancellation, by elimination from the list of members, or by exclusion from the Association.

(2) All members may be at liberty to cancel their membership at any time, cancellation of the membership may be made by written notice given to the board of directors of the Association.

(3) The board of directors may expel a member in the case that the member is, despite two requests, setting a reasonable period of grace, in arrears with the membership fees for longer than three months or fails to render any other services. The obligation to pay the membership fees remains unaffected.

(4) A decision to expel a member may also be taken if the member has acted in a manner contravening the best interests of the Association, especially if the business or personal conduct of the member in question has jeopardized the good reputation of the Association or Chinese-European relations. The exclusion can be challenged by the member in question at the following General Membership Meeting. The membership rights of the expelled member are suspended until the final decision by the General Membership Meeting.

(5) The resigned, retired or expelled members are not entitled to claim for reimbursement of their membership fees or compensation for their other services.

§ 7 Rights and responsibilities of members

(1) All members are entitled to utilize the facilities of the association. Only full members shall have voting rights at the general membership meeting.

(2) All members are entitled to demand the delivery of the by laws from the board.

(3) The board of directors is obliged to pass a resolution to summon an Extraordinary Membership Meeting when this is demanded by one tenth of the members carrying voting rights.

(4) At each General Membership Meeting the board of directors shall report on the Association's financial situation.

(5) The full members shall be notified by the Board of the audited balance sheet (accounting), when conducting this at the General Membership Meeting the attendance of the auditors is required.

(6) All members are bound to endeavour to reach the target of the Association and to refrain from any action which is deemed to damage the reputation and the mission of the Association. All members shall comply with the by laws of the Association and resolutions of the association bodies. The full and sustaining members are supposed to pay their membership fees in due time or to render other services. Membership dues shall be waived for honorary members.

§ 8 Association Bodies

The bodies of the Association are the General Membership Meeting (§§ 9 and 10), the Board of Directors (§§ 11 and 12), the Auditor (§ 14) and the Arbitration Board (§ 15).

§ 9 General Membership Meeting

(1) The General Membership Meeting is the "meeting of the full members" according to the VereinsG (Law on Association) 2002. The General Membership Meeting shall be held at least once a year.

(2) An Extraordinary Membership Meeting shall be convened subject to

a) the resolution of the Board of Directors or of the General Membership Meeting

b) the submission of a written statement by one tenth of the full members

c) the request of the auditor (§ 21 paragraph 5, first sentence VereinsG)

d) the resolution of the auditor (§ 21 paragraph 5, first sentence VereinsG)

within a period of three weeks after such notice and resolution respectively mentioned above.

(3) The full members shall be notified of both the General and the Extraordinary Membership Meeting at least within a period of 10 days in advance of the meeting. The notification shall involve the agenda and shall be delivered in writing, by fax or e-mail (to the announced fax number or e-mail address of the full member) or phone (under the announced telephone number of the full member). The summoning shall be served by the board (paragraph 1 and paragraph 2 lit. a - c), or by the auditors (paragraph 2 lit. d).

(4) Motions to be included into the agenda may be orally filed at any time until the end of the General Membership Meeting.

(5) All full members are entitled to participate in the General Membership Meeting and shall have voting rights. Each full member shall have one vote. The assignment of voting rights to another full member by an informal written authorization is admissible.

(6) The General Membership Meeting has a quorum regardless of the number of participants.

(7) Elections and resolutions at the General Membership Meeting shall be carried out by a simple majority of valid votes. In the event of a tied ballot the chairperson shall have the casting vote. Resolutions concerning the amendment of the by laws of the Association or the dissolution of the Association require a qualified majority of two thirds of the valid votes cast.

(8) The General Membership Meeting shall be chaired by the President or his deputy. In the absence of the President and the Vice-President, or in the case a Vice-President has not been appointed, the Secretary General shall preside the Meeting. In the absence also of the Secretary General the member with the highest seniority present at the meeting shall chair the General Membership Meeting.

§ 10 Tasks of the General Membership Meeting

The tasks stated below are reserved to the General Membership Meeting:

a) Receipt and approval of the statement of accounts and the closing of accounts with participation of the auditors.

b) Election and suspension of members of the Board of Directors and the Auditors.

c) Approval of business transactions between the Auditors and the Association.

d) Assessment of admission charges and membership fees for full and sustaining members.

e) Discharge of the Board of Directors.

f) Resolutions on amendments to the by laws of the Association and on voluntary dissolution of the Association,

g) Deliberation and resolutions on other agenda items.

§ 11 Board of Directors

(1) The Board of Directors consists of at least three and no more than 10 members.

(2) The board members are elected by the General Membership Meeting. The president, contingently a Vice President, the Secretary General, contingently a Deputy Secretary General, the Treasurer, contingently a deputy treasurer, a recording secretary, contingently a deputy recording secretary, and if need be spokespeople are appointed by the Board of Directors from among its members. The Board of Directors shall in the event of retirement/absence of an appointed board member co-opt another eligible board member in its place, whereto the subsequent approval at the next General Membership Meeting is required.

(3) The term of office of the members of the Board of Directors shall be 4 years. It lasts at least until the election of a new board. They may be re-elected. Each function in the Board shall be exercised personally.

(4) The board meeting shall be convened by the president, in the absence of the president by the Vice President, in the absence of the Vice President by the recording secretary, in the absence of the recording secretary by any other board member, via fax, email, telephone, orally or in writing.

(5) A quorum shall be reached when all members have been given notice and at least one third of them is present.

(6) The Board of Directors shall pass resolutions by simple majority vote. In the event of a tied ballot, the chairperson shall have the casting vote.

(7) The board meeting shall be chaired by the President or his deputy. In the absence of the President and the Vice-President, or in the case a Vice-President has not been appointed, the Secretary General shall preside the Meeting. In the absence also of the Secretary General the board member with the highest seniority present at the meeting shall chair the board meeting.

(8) Except in case of death and election of a new Board of Directors the function of a board member shall cease by removal from office (paragraph 9) and retirement (paragraph 10).

(9) The General Membership Meeting is entitled to remove the entire Board of Directors or individual board members from office at any time. The removal from office shall come into effect by the appointment of the new Board of Directors and the new board member respectively.

(10) The board members are entitled to tender their resignation in writing at any time. The resignation shall notified to the Board of Directors, in the case of the resignation of the entire Board the resignation shall be notified to the Membership Meeting. The resignation shall come into effect by the election and cooptation (paragraph 2) respectively of a successor.

(11) The Board of Directors is entitled to appoint subcommittees from among its members in order to delegate certain tasks. The Board of Directors is also entitled to decide to include outsiders.

§ 12 Duties of the Board of Directors

The Board of Directors is responsible for setting the direction of the Association. It is the "governing body" according to the VereinsG 2002. The Board of Directors shall be in charge of all tasks that are not allocated to another body of the Association according to the by laws. The scope of the Board of Directors comprises in particular the matters stated below:

a) The establishment of an appropriate accounting, containing a regular record of revenue/expenditure and a schedule of assets as a minimum requirement.

b) Draft of the financial report and the balance sheet.

c) Preparation and summoning of the General and Extraordinary Membership Meeting in the cases of § 9 paragraph 1 and paragraph 2, lit. a - c of these by laws.

d) Notification of the Association's activities, the Association's financial situation and the audited balance sheet to the full members.

e) Management of the assets of the Association.

f) Implementation of the resolutions of the General Membership Meeting.

g) Final decision on the admission, suspending and exclusion of members of the Association.

h) Final decision on the award and withdrawal respectively of internal honorary titles such as "honorary president", etc.

i) Contingent establishment of an advisory board.

j) Hiring and dismissal of employees of the Association.

§ 13 Specific duties of individual board members

(1) The President shall be the top official of the Association. The president shall handle the day-to-day business of the Association. The Secretary shall assist the President in handling the Association’s business.

(2) The President represents the Association to the outside world, to authorities and third parties. The President shall chair the General Membership Meeting and the Board of Directors. Written notices and statements of the Association shall be signed by the President or a deputy to be valid, in the absence of the President or the Vice-President they shall be signed by two other board members. For the validity of legal transactions between members of the Board of Directors and the Association the approval of another board member is required.

(3) In the event of imminent danger the President is entitled to give orders independently on his own responsibility, even in matters falling within the sphere of action of the General Membership Meeting or the Board of Directors; these orders need to be approved subsequently by the responsible body of the Association.

(4) Contractual authorization to represent the Association to the outside world and sign validly on behalf of the Association shall be granted by the President along with another board member.

(5) The Secretary General shall be responsible for the administration and the conduct of the ongoing business of the Association.

(6) The Recording Secretary shall assist the President in the management of the Association. The Recording Secretary shall be responsible for the minutes of the General Membership Meetings and the Board Meetings.

(7) The Treasurer is responsible for the orderly finances of the Association.

(8) In the case of absence of the President, the Secretary-General, the Recording Secretary and the Treasurer the appointed deputies take charge in their place.

§ 14 Advisory Board

(1) In the event that an Advisory Board will be established, it shall fulfil an advising function pertaining to all subjects of essence. The Advisory Board shall be filled with influential public figures from the European as well as from the Chinese economic life.

§ 15 Auditor

(1) At least two auditors shall be elected by the General Membership Meeting for a term of 4 years. They may be re-elected. The accountants may not be members of any body of the Association, except for the General Membership Meeting, whose activities are subject of the verification.

(2) The accountants shall control the financial management of the Association in terms of the regularity and legality of the accounts and the proper use of the funds according to the by laws of the Association. The Board of Directors shall supply the auditors with all the required documents and provide all necessary information. The auditors shall report the result of their verification to the Board of Directors.

(3) For the validity of legal transactions between the Auditors and the Association the approval of the General Membership Meeting is required. The provisions in § 11 paragraph 8 to 10 apply mutatis mutandi.

§ 16 Arbitration Board

(1) In order to settle all disputes arising from the relation to or within the Association the internal Arbitration Board is constituted. It is an arbitration service according to the VereinsG 2002 but not an arbitration court according to §§ 577 et seq. of the Austrian Code of Civil Procedure.

(2) The Arbitration Board shall comprise three full members. The Arbitration Board shall take action on the nomination of a member of the Association as arbitrator to the Board of Directors by a disputing party in writing. Within seven days after application to the Board of Directors the opposite party shall be notified thereof and may nominate for its part within 10 days a member of the Association as arbitrator. After notification by the Board of Directors within seven days the nominated arbitrators shall nominate for them part a third full member of the Association as chairperson of the arbitration tribunal within further 10 days. In case of a tied ballot among the propose chairpersons of the arbitration tribunal the chairperson shall be chosen by lot. The arbitrators may not be members of any body of the Association, except for the General Membership Meeting, whose activities are subject of the dispute.

(3) No person shall be appointed as arbitrator without his consent.

(4) The Arbitration Board shall make its decision, after having granted both parties their right to be heard, in the presence of all members of the Arbitration Board by simple majority of votes. The Arbitration Board shall decide, without being bound to further standards, to the best of its knowledge and belief. Its judgement shall be finally decisive within the Association.

§ 17 Dissolution of the Association

(1) For the voluntary dissolution of the association the summoning of an Extraordinary Membership Meeting to that purpose and by a two-thirds majority of all members with the right to vote is required.

(2) In the case that Association owns assets by itself, the General Membership Meeting shall make a decision on the winding up. The General Membership Meeting shall particularly appoint an administrator and pass a resolution indicating to whom the liquidator should transfer the Association's assets remaining after liabilities have been covered.

(3) In the event of the dissolution of the association and the discontinuation of the Association’s mission the remaining assets shall be allotted to non-profit or charitable purposes according to §§ 34 et seq. BAO.

(4) The last Board of Directors shall notify the voluntary dissolution to the Police Directorate Vienna within four weeks after passing the resolution.

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Statuten des Vereins

”Austrian-Chinese Business Association

(Österreichisch-Chinesische Wirtschaftsvereinigung)”

§1 Name, Sitz und Tätigkeit.

(1) Der Verein führt den Namen „Austrian-Chinese Business Association (Österreichisch-Chinesische Wirtschaftsvereinigung)“

(2) Er hat seinen Sitz in Wien und erstreckt seine Tätigkeit auf das gesamte Bundesgebiet sowie die Staaten der EU. Der Verein verfolgt gemeinnützige Zwecke im Sinne der Bundesabgabenordung, Bundesgesetz vom 28.06.1961 BGBl. Nr. 194 (BAO). Im Folgenden wird der Verein „Austrian-Chinese Business Association (Österreichisch-Chinesische Wirtschaftsvereinigung)“ als „Verein“ bezeichnet.

(3) Die Errichtung von Zweigvereinen ist nicht beabsichtigt.

§ 2 Zweck

Die Tätigkeit des Vereins ist nicht auf Gewinn ausgerichtet. Der Verein ist unpolitisch und bezweckt die

(1) Verbesserung der Beziehung zwischen chinesischen und europäischen Wirtschaftstreibenden und den Aufbau sowie den Ausbau des gegenseitigen Vertrauensverhältnisses,

(2) Einrichtung eines Informationsdienstes und Leistung von Hilfestellung, um einerseits Wirtschaftstreibende einander näher zu bringen und konkrete Ansprechpartner zur Lösung von Problemstellungen zu nennen und anderseits aber auch generell das Verhältnis und die Beziehung zwischen Europa und China zu Dritten zu unterstützen, zu verbessern, zu fördern und zu vertiefen,

(3) Initiierung, Förderung, Unterstützung, etc. von und Mitarbeit an Projekten, Aktivitäten, Maßnahmen zur Hebung, Verbesserung der wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Europa und China,

§ 3 Mittel zur Errichtung des Vereinszwecks

(1) Der Vereinszweck soll durch die in den Abs. 2 und 3 angeführten ideellen und materiellen Mittel erreicht werden.

(2) als ideelle Mittel dienen

a) Abhaltung von und Teilnahme an Versammlungen, Veranstaltungen, Konferenzen, Vorträgen, Diskussionen, Workshops, Seminaren etc. und Medienarbeit,

b) Unternehmung, Verlegung und Herausgabe von Druckwerken jeglicher Art und Medien sowie Newsletter per E-Mail, die Errichtung/Betrieb einer Homepage,

c) Pflege von gesellschaftlichen Beziehungen zu europäischen und chinesischen Wirtschaftstreibenden und Personen des öffentlichen Lebens sowie öffentliche Institutionen,

d) Zusammenarbeit mit und Kontaktherstellung zu anderen chinesischen und europäischen Einrichtungen, Vereinigungen, die gleiche oder ähnliche Ziele verfolgen,

e) direkte Unterstützung seitens des Vereins,

f) Pflege der Geselligkeit/gesellige Zusammenkünfte.

(3) Die erforderlichen materiellen Mittel sollen aufgebracht werden durch

a) Beitrittsgebühren und Mitgliedsbeiträge,

b) Subventionen, Förderungen, Spenden, Sponsoring, Sammlungen, Vermächtnisse und sonstige Zuwendungen Dritter.

§ 4 Arten der Mitgliedschaft

(1) Die Mitglieder gliedern sich in ordentliche Mitglieder, unterstützende Mitglieder und Ehrenmitglieder.

(2) Ordentliche Mitglieder sind jene, die sich voll an der Vereinsarbeit beteiligen und für den Verein nennenswerte und nicht bloß gelegentliche Arbeit leisten. Unterstützende Mitglieder sind solche, die die Vereinstätigkeit vor allem durch Zahlung von Mitgliedsbeiträgen oder sonstige geldeswerte Zuwendungen oder Leistungen fördern. Ehernmitglieder sind Personen, die hierzu wegen ihrer besonderen Verdienste um den Verein ernannt werden.

§ 5 Erwerb der Mitgliedschaft

(1) Mitglied des Vereins können alle physischen Personen sowie juristische Personen und rechtsfähige Personengesellschaften werden. Die Mitgliedsrechte juristischer Personen und rechtsfähiger Personengesellschaften werden durch Delegierte ausgeübt.

(2) Über die Aufnahme der ordentlichen und unterstützenden Mitglieder, der Ehrenmitglieder sowie die Ernennung zu Ehrenmitgliedern entscheidet der Vorstand endgültig. Die Aufnahme bzw. Ernennung kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden.

(3) Die besondere Würdigung einzelner Ehrenmitglieder durch vereinsinterne Ehrentitel wie „Ehrenpräsident“ etc. ist zulässig, über deren Verleihung und Aberkennung wird vom Vereinsvorstand endgültig entschieden.

§ 6 Beendigung der Mitgliedschaft

(1) Die Mitgliedschaft erlischt bei physischen Personen durch Tod, bei juristischen Personen und rechtsfähigen Personengesellschaften durch Verlust der Rechtspersönlichkeit. Die Mitgliedschaft erlischt ferner durch freiwilligen Austritt, durch Streichung und durch Ausschluss.

(2) Der Austritt aus dem Verein steht jedem Mitglied jederzeit frei, er ist dem Vorstand nach Tunlichkeit schriftlich mitzuteilen.

(3) Die Streichung eines Mitgliedes kann der Vorstand vornehmen, wenn dieses Mitglied trotz zweimaliger Aufforderung unter Setzung einer angemessenen Nachfrist länger als 3 Monate mit der Zahlung der Mitgliedsbeiträge im Rückstand ist oder sonstige Leistungen nicht erbringt. Die Verpflichtung zur Zahlung bleibt hievon unberührt.

(4) Der Ausschluss eines Mitgliedes aus dem Verein kann vom Vorstand auch wegen grober Verletzung anderer Mitgliedspflichten, wegen unehrenhaften Verhalten, wegen Schädigung des Vereinszweckes verfügt werden. Gegen diesen Ausschluss kann an die nächste Generalversammlung berufen werden. Bis zur Entscheidung durch die Generalversammlung ruhen die Mitgliedsrechte des Ausgeschlossenen.

(5) Die ausgetretenen, gestrichenen oder ausgeschlossenen Mitglieder haben keinen Anspruch auf Rückvergütung ihrer Beiträge oder Abgeltung ihrer sonstigen Leistungen.

§ 7 Rechte und Pflichten der Mitglieder

(1) Die Mitglieder haben das Recht, die Einrichtungen des Vereins zu benützen. Das Stimmrecht in der Generalversammlung (aktives Wahlrecht) Wahlrecht steht nur den ordentlichen Mitgliedern zu.

(2) Jedes Mitglied ist berechtigt, vom Vorstand die Ausfolgung der Statuten zu verlangen.

(3) Mindestens ein Zehntel der ordentlichen Mitglieder kann vom Vorstand die Einberufung einer Generalversammlung verlangen.

(4) Die ordentlichen Mitglieder sind in jeder Generalversammlung vom Vorstand über die Tätigkeit und die finanzielle Gebarung des Vereins zu informieren.

(5) Die ordentlichen Mitglieder sind vom Vorstand über den geprüften Rechnungsabschluss (Rechnungslegung) zu informieren. Geschieht dies in der Generalversammlung, sind die Rechnungsprüfer einzubinden.

(6) die Mitglieder sind verpflichtet, die Ziele und Interessen des Vereins nach Kräften zu unterstützen und alles zu unterlassen, wodurch das Ansehen und der Zweck des Vereins Abbruch erleiden könnten. Sie haben die Vereinsstatuten und die Beschlüsse der Vereinsorgane zu beachten. Die ordentlichen und unterstützenden Mitglieder haben die Mitgliedsbeiträge rechtzeitig zu entrichten bzw. die sonstigen Leistungen zu erbringen. Von der Verpflichtung zur Bezahlung der Mitgliedsbeiträge sind die Ehrenmitglieder entbunden.

§ 8 Vereinsorgane

Die Organe des Vereins sind die Generalversammlung (§ 9), der Vorstand (§§11 und 12), die Rechnungsprüfer (§ 14) und das Schiedsgericht (§15).

§ 9 Generalversammlung

(1) die Generalversammlung ist die „ Mitgliederversammlung der ordentlichen Vereinsmitglieder“ im Sinne des Vereinsgesetzes 2002. Eine ordentliche Generalversammlung findet mindestens einmal im Jahr statt.

(2) Eine außerordentliche Generalversammlung findet auf

a) Beschluss des Vorstandes oder der ordentlichen Generalversammlung,

b) schriftlichen Antrag von mindestens einem Zehntel der ordentlichen Mitglieder,

c) Verlangen der Rechnungsprüfer (§ 21 Abs. 5 erster Satz VereinsG),

d) Beschluss der Rechungsprüfer (§ 21 Abs. 5 erster Satz VereinsG)

binnen 3 Wochen statt.

(3) Sowohl zu den ordentlichen wie auch zu den außerordentlichen Generalversammlungen sind die ordentliche Mitglieder mindestens 10 Tage vor dem Termin – nach Tunlichkeit unter Angabe einer Tagesordnung – schriftlich, mittels Telefax oder per E-Mail (an die vom ordentlichen Mitglied dem Verein bekannt gegebene Fax-Nummer oder E-Mail-Adresse) oder telefonisch ( unter der vom ordentlichen Mitglied dem Verein bekannt gegebene Telefonnummer) einzuladen. Die Einberufung erfolgt durch den Vorstand (Abs. 1 und Abs. 2 lit. a - c) oder durch die Rechnungsprüfer (Abs. 2 lit. d).

(4) Anträge zur Tagesordnung können bis zum Ende der Generalversammlung jederzeit mündlich gestellt werden.

(5) Bei der Generalversammlung sind alle ordentlichen Mitglieder teilnahme- und stimmberechtigt. Jedes ordentliche Mitglied hat eine Stimme. Die Übertragung des Stimmrechts auf ein anderes ordentliches Mitglied im Wege einer formlosen schriftlichen Bevollmächtigung ist zulässig.

(6) Die Generalversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der Erschienen beschlussfähig.

(7) Die Wahlen und Beschlussfassungen in der Generalversammlung erfolgen in der Regel mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit dirimiert der Vorsitzende. Beschlüsse, mit denen das Statut des Vereins geändert oder der Verein aufgelöst werden soll, bedürfen jedoch einer qualifizierten Mehrheit von zwei Dritteln der abgegebenen gültigen Stimmen.

(8) Den Vorsitz in der Generalversammlung führt den Präsidenten oder sein Stellvertreter. Wenn auch der Stellvertreter des Präsidenten verhindert oder ein solcher nicht bestellt ist, so führt der Generalsekretär den Vorsitz. Wenn auch dieser verhindert ist, so führt das an Jahren älteste anwesende Vorstandsmitglied den Vorsitz.

§ 10 Aufgaben der Generalversammlung

Der Generalversammlungen sind folgende Aufgaben vorbehalten:

a) Entgegennahme und Genehmigung des Rechenschaftsbereiches und des „Rechnungsabschlusses“ unter Einbindung der Rechnungsprüfer,

b) Wahl und Enthebung der Mitglieder des Vorstandes und der Rechnungsprüfer

c) Genehmigung von Rechtsgeschäften zwischen Rechungsprüfern und Verein.

d) Festsetzung der Beitrittsgebühren und Mitgliedsbeiträge für ordentliche und unterstützende Mitglieder,

e) Entlastung des Vorstandes,

f) Beschlussfassung über Statutenänderungen und freiwillige Auflösung des Vereins,

g)Beratung und Beschlussfassung über sonstige auf der Tagesordnung stehende Fragen.

§ 11 Vorstand

(1) Der Vorstand besteht aus mindestens 3 und höchstens 10 Mitgliedern.

(2) Die Vorstandsmitglieder werden durch die Generalversammlung gewählt. Der Vorstand wählt aus seiner Mitte einen Präsidenten, erforderlichenfalls einen stellvertretenden Präsidenten, einen Generalsekretär, erforderlichenfalls einen stellvertretenden Generalsekretär, einen Kassier, erforderlichenfalls einen stellvertretenden Kassier, einen Schriftführer, erforderlichenfalls einen stellvertretenden Schriftführer, und allenfalls nötige Referenten. Der Vorstand hat bei Ausscheiden/Ausfall eines gewählten Vorstandmitgliedes das Recht, an seiner Stelle ein anderes wählbares Mitglied zu kooptieren, wozu die nachträgliche Genehmigung in der nächstfolgenden Generalversammlung einzuholen ist.

(3) Die Funktionsdauer des Vorstandes beträgt 4 Jahre. Sie währt jedenfalls bis zur Wahl eines neuen Vorstandes. Die Wiederwahl ist möglich. Jede Funktion im Vorstand ist persönlich auszuüben.

(4) Der Vorstand wird vom Präsidenten, bei seiner Verhinderung von seinem Stellvertreter, bei dessen Verhinderung vom Schriftführer, bei dessen Verhinderung von jedem sonstigen Vorstandsmitglied schriftlich, mittels Telefax, per E-Mail, fernmündlich oder mündlich einberufen.

(5) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn alle seine Mitglieder eingeladen wurden und mindestens ein Drittel von Ihnen anwesend ist.

(6) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Stimmenmehrheit, bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.

(7) Den Vorsitz führt der Präsident, bei dessen Verhinderung sein Stellvertreter. Wenn auch der Stellvertreter des Präsidenten verhindert oder ein solcher nicht bestellt ist, so führt der Generalsekretär den Vorsitz. Wenn auch dieser verhindert ist, so führt das an Jahren älteste anwesende Vorstandsmitglied den Vorsitz.

(8) Außer durch Tod und Wahl eines neuen Vorstandes erlischt die Funktion eines Vorstandmitgliedes durch Enthebung (Abs. 9) und Rücktritt (Abs. 10).

(9) Die Generalversammlung kann jederzeit den gesamten Vorstand oder einzelne seiner Mitglieder ihrer Funktion entheben. Die Enthebung tritt mit Bestellung des neuen Vorstandes bzw. Vorstandmitgliedes in Kraft.

(10) Die Vorstandmitglieder können jederzeit schriftlich ihren Rücktritt erklären. Die Rücktrittserklärung ist an den Vorstand, im Falle des Rücktritts des gesamten Vorstandes an die Generalversammlung zu richten. Der Rücktritt wird erst mit Wahl bzw. Kooptierung (Abs. 2) eines Nachfolgers wirksam.

(11) Der Vorstand ist berechtigt, aus seiner Mitte Unterausschüsse einzusetzen und diesen die Erledigung bestimmter Angelegenheiten zu übertragen. Er kann auch die Beiziehung außenstehender Personen beschließen.

§ 12 Aufgaben des Vorstands

Dem Vorstand obliegt die Leitung des Vereins. Er ist das „Leitungsorgan“ im Sinne des Vereinsgesetzes 2002. Ihm kommen alle Aufgaben zu, die nicht durch die Statuten einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind. In seinen Wirkungsbereich fallen insbesondere folgende Angelegenheiten:

a) Einrichtung eines den Anforderungen des Vereins entsprechenden Rechnungswesens mit laufender Aufzeichnung der Einnahmen/Ausgaben und Führung eines Vermögensverzeichnisses als Mindesterfordernis,

b) Erstellung des Rechenschaftsberichtes und des „ Rechnungsabschlusses“

c) Vorbereitung und Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Generalversammlung in den Fällen des § 9 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a - c dieser Statuten,

d) Information der ordentlichen Vereinsmitglieder über die Vereinstätigkeit, die Vereinsgebarung und den geprüften „Rechnungsabschluss“,

e) Verwaltung des Vereinsvermögens,

f) Durchführung der Beschlüsse der Generalversammlung,

g) Aufnahme, Streichung und Ausschluss von Mitgliedern,

h) Entscheidung über die Verleihung und Aberkennung vereinsinterner Ehrentitel wie „Ehrenpräsident“ etc.,

i) Allfällige Errichtung eines Beirates (§ 14),

j) Aufnahme und Kündigung von Angestellten des Vereins.

§ 13 Besondere Obliegenheiten einzelner Vorstandsmitglieder

(1) Der Präsident ist der höchste Funktionär des Vereins. Er führt die laufenden Geschäfte des Vereins. Der Schriftführer unterstützt den Präsidenten bei der Führung der Vereinsgeschäfte.

(2) Der Präsident vertritt den Verein nach außen, gegenüber Behörden und dritten Personen. Er führt den Vorsitz in der Generalversammlung und im Vorstand. Schriftliche Ausfertigungen und Bekanntmachungen des Vereins müssen zu ihrer Gültigkeit vom Präsidenten oder einem Stellvertreter, im Falle der Verhinderung von zwei anderen Vorstandsmitgliedern unterfertigt werden. Rechtsgeschäfte zwischen Vorstandsmitgliedern und Verein bedürfen der Zustimmung eines anderen Vorstandsmitglieds.

(3) Bei Gefahr im Verzug ist der Präsident berechtigt, auch in Angelegenheiten, die in den Wirkungsbereich der Generalversammlung oder des Vorstands fallen unter eigener Verantwortung selbstständig Anordnungen zu treffen; im Innenverhältnis bedürfen diese jedoch der nachträglichen Genehmigung durch das zuständige Vereinsorgan.

(4) Rechtsgeschäftliche Bevollmächtigungen, den Verein nach außen zu vertreten bzw. für ihn zu zeichnen, können ausschließlich durch den Präsidenten gemeinsam mit einem weiteren Vorstandsmitglied erteilt werden.

(5) Der Generalsekretär hat das Büro zu leiten und ist für die Abwicklung der laufenden Geschäfte des Vereins verantwortlich.

(6) Der Schriftführer hat den Präsidenten bei der Führung des Vereins zu unterstützen. Ihm obliegt die Führung der Protokolle der Generalversammlung und des Vorstandes.

(7) Der Kassier ist für die ordnungsgemäße Geldgebarung des Vereins verantwortlich.

(8) Im Falle der Verhinderung treten an die Stelle des Präsidenten, des Generalsekretärs, des Schriftführers und des Kassiers die allenfalls bestellten jeweiligen Stellvertreter.

§14 Der Beirat

(1) Wird ein Beirat eingerichtet, so kommt ihm in allen wichtigen Fragen beratende Funktion zu. Der Beirat ist mit wichtigen Vertretern aus Wirtschaft und Politik sowie einflussreichen Persönlichkeiten des europäischen, wie auch chinesischen Wirtschaftslebens zu besetzen.

§ 15 Rechnungsprüfer

(1) Mindestens zwei Rechungsprüfer werden von der Generalversammlung auf die Dauer von 4 Jahren gewählt. Wiederwahl ist möglich. Die Rechnungsprüfer dürfen keinem Organ – Ausnahme der Generalversammlung – angehören, dessen Tätigkeit Gegenstand der Prüfung ist.

(2) Den Rechnungsprüfern obliegt die Prüfung der Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel. Der Vorstand hat den Rechnungsprüfern die erforderlichen Unterlagen vorzulegen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen. Die Rechnungsprüfer haben dem Vorstand über das Ergebnis der Prüfung zu berichten.

(3) Rechtsgeschäfte zwischen den Rechnungsprüfern und Verein bedürfen der Genehmigung durch die Generalversammlung. Im Übrigen gelten für die Rechnungsprüfer die Bestimmungen des § 11 Abs. 8 bis 10 sinngemäß.

§ 16 Schiedsgericht

(1) Zur Schlichtung von allen aus dem Vereinsverhältnis entstehenden Streitigkeiten ist das vereinsinterne Schiedsgericht berufen. Es ist eine „Schlichtungseinrichtung“ im Sinne des Vereinsgesetzes 2002 und kein Schiedsgericht nach den §§ 577 ff ZPO.

(2) Das Schiedsgericht setzt sich aus drei ordentlichen Vereinsmitgliedern zusammen. Es wird derart gebildet, dass ein Streitteil dem Vorstand ein Mitglied als Schiedsrichter schriftlich namhaft macht. Über Aufforderungen durch Vorstand binnen sieben Tagen macht der andere Streitteil innerhalb von 10 Tagen seinerseits ein Mitglied des Schiedsgerichts namhaft. Nach Verständigung durch den Vorstand innerhalb von sieben Tagen wählen die namhaft gemachten Schiedsrichter binnen weiterer 10 Tage ein drittes ordentliches Mitglied zum Vorsitzenden des Schiedsgerichtes. Bei Stimmengleichheit entscheidet unter den Vorgeschlagenen das Los. Die Mitglieder des Schiedsgerichtes dürfen keinem Organ – mit Ausnahme der Generalversammlung – angehören, dessen Tätigkeit Gegenstand der Streitigkeit ist.

(3) Niemand kann ohne sein Einverständnis zum Schiedsrichter berufen werden.

(4) Das Schiedsgericht fällt seine Entscheidungen nach Gewährung beiderseitigen Gehörs bei Anwesenheit aller seiner Mitglieder mit einfacher Stimmenmehrheit. Es entscheidet, ohne an weitere Normen gebunden zu sein, nach bestem Wissen und Gewissen. Seine Entscheidungen sind vereinsintern endgültig.

§ 17 Auflösung des Vereins

(1) Die freiwillige Auflösung des Vereins kann nur in einer, zu diesem Zweck einberufenen außerordentlichen Generalversammlung und nur mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen werden.

(2) Diese Generalversammlung hat auch – sofern Vereinsvermögen vorhanden ist – einen Beschluss über die Abwicklung zu fassen. Insbesondere hat sie einen Abwickler zu berufen und Beschluss darüber zu fassen, wem dieser das nach Abdeckung der Passiven verbleibende Vereinsvermögen zu übertragen hat.

(3) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des bisherigen begünstigten Vereinszwecks ist das verbleibende Vereinsvermögen für gemeinnützige oder mildtätige Zwecke im Sinne der §§ 34 ff BAO zu verwenden.

(4) Der letzte Vereinsvorstand hat die freiwillige Auflösung binnen vier Wochen nach Beschlussfassung der Bundespolizeidirektion Wien anzuzeigen.